Österreichische Anwender haben bei vielen Programmen immer wieder einmal mit den Sprach- und Regionseinstellungen des Betriebssystems zu kämpfen. Gerade auch bei der Verwendung der Sage100 Office Line bekommen Anwender unter bestimmten Vorrausetzungen in verschiedenen Teilen der Software (z.B. in der Belegerfassung mit den neuen Erfassungsmasken) einen Hinweis auf falsche Datenformate (siehe Fehlermeldungen). Auch die Verschau und der Druck von Belegen ist davon betroffen, da teilweise der Tausenderpunkt nicht gedruckt wird.

Dieses Verhalten hängt grundsätzlich mit den Konfigurationen im Betriebssystem zusammen. Wie Anwender hier eingreifen können, um eben doch in Östereich zu bleiben und nicht auf Deutschland umstellen zu müssen, wird im Dokument beschrieben.

Bei weiterführenden Fragen zu dieser Anleitung wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Sage-Fachhändler oder an die Mitarbeiter der BASL GmbH unter 07229 – 23 820-0 oder info@basl.at

In Verbindung von Office Line 2015 (Access 2013) und Microsoft Outlook 2016, kann es zu Problemen beim Versenden von Mails aus der Office Line kommen, sofern der Belegdruck über das PrintAddin (Access-Belegdruck) erfolgt.

Wenn z.B. in der Vorschau eines Beleges, über die rechte Maustaste die Funktion „Senden“ bzw. in der Multifunktionsleiste den Button „E-Mail“ ausgewählt wird, kann es zu Fehlermeldungen oder Abstürzen von Access kommen.

Diese Funktionalität wird von Microsoft in dieser Konstellation nicht mehr angeboten. In einigen Fällen ist die Funktion „Senden“ im Kontextmenü bereits deaktiviert. In zukünftigen Versionen der Office Line in Verbindung mit diesen Microsoft Komponenten, werden diese Funktionen deaktiviert.

Ein Versand von Mails kann weiterhin über die Office Line Funktionalität durchgeführt werden, wenn vor Druck des Beleges der Drucker „Office Line E-Mail“ ausgewählt wird, oeder aber entsprechende Druckprozesse und Druckbelege konfiguriert sind.

Alternativ kann der Belegdruck über das neue Reporting genutzt werden, das die Funktionalität weiterhin zur Verfügung stellt.

Um mit der Sage100 effizient arbeiten zu können, müssen zunächst wichtige Einstellungen vorgenommen werden. Dazu gehören systemrelevante Einstellungen, sowie auch benutzerbezogene Konfigurationen. In der nachfolgenden Kurzanleitung Sage100_Benutzereinstellungen wird dokumentiert welche Einstellungen Anwender bei der Erstanmeldung unbedingt vornehmen sollten.

Bei weiterführenden Fragen zu dieser Anleitung wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Sage-Fachhändler oder an die Mitarbeiter der BASL GmbH unter 07229 – 23 820-0 oder info@basl.at

In der Office Line Evolution Advanced 2014 .2 ist es mit Installation des Service Pack 2 (Build 1557) nunmehr möglich, SEPA-Mandate und Bankverbindungen aus Fremdsystemen zu importieren. Diese Funktion findet sich im Modul Rechnungswesen in der Administration. Die Datei sollte im Format *.txt oder *.csv vorliegen.
Eine ausführliche Anleitung inklusive der Feldzuordnungen findet sich in der Onlinehilfe, welche wie gewohnt über die Funktionstaste F1 aufgerufen werden kann.

Bei weiterführenden Fragen zu dieser Thematik wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Sage-Fachhändler oder an die Mitarbeiter der BASL GmbH unter 07229 – 23 820-0 oder info@basl.at.
https://www.basl.at/wp-content/uploads/2020/02/BASL_BG_FAQ.jpg

EA, SB, US & Co – Abkürzungen von Lagerbewegungsarten im Überblick

Im Bereich Auswertungen (Regiezentrum der Sage100) befindet sich unter Lagerbewegungen das Lagerbewegungsprotokoll. Über die Auswahl im Vorfilter lassen sich alle Lagerbewegungen eines Artikels aufzeigen, so dass die vollständigen Bewegungen eines Artikels nachvollziehbar sind. Als Hilfe stellen wir in diesem Dokument zusätzlich aller Lagerbewegungsarten dar mit einer kurzen Erläuterung. Diese Informationen sind auch direkt in der Datenbank in der Tabelle KHKLagerbewegungsarten zu finden.

Hinweis: Bestimmte Bewegungsarten sind von der eingesetzten Lizenz abhängig, der „Produktion“ oder dem Zusatzmodul „erweiterte Lagerwirtschaft“.

Die für eine Intrastatmeldung relevanten Stammdaten werden im Register Intrastat/ElektroG erfasst.

Wird ein Artikel neu erfasst und/oder erstmalig eine Warennummer vergeben, dann werden die Felder Stat. Wert Eingang, Stat. Wert Versendung und Eigenmasse (kg) auotmatisch befüllt.
Sind diese Felder leer und es wird eine bereits bestehende Warennummer geändert, werden diese Felder ebenfalls gefüllt.
Haben diese Felder andere Werte als NULL, werden an den gespeicherten Werten keine Änderungen mehr vorgenommen.

Leider ist für Anwender nicht ganz nachvollziehbar, wie die Werte zustande kommen. Deshalb hier eine kurze Erläuterung:

• Stat. Wert Eingang = LEK, oder KEK, oder MEK (je nach Konfiguration in den Mandantengrundlagen)
• Stat. Wert Versendung = niedrigster Verkaufspreis des Artikels aus allen Preislisten (hier werden leider auch die inaktiven Preislisten herangezogen)
• Eigenmasse = Artikelgewicht aus den Stammdaten

Nach unseren letzten Erfahrungen mit der Intrastatmeldung (AT) sollten diese Felder gefüllt sein, da es gerade in Sachen Gewicht nicht immer zu funktionieren scheint, dass bei leerem Feld Eigenmasse (kg) auf das Artikelgewicht in den Stammdaten zurückgegriffen wird. Die Meldungsdatei enthält dann keine Gewichtsangaben (das Feld Gesamteigenmasse ist in der Tabelle KHKVKArtikelPositionen dann trotz korrekter Einzeleigenmasse immer 0).