Jede Buchung muss bzw. sollte in der Buchungserfassung einen erläuternden Text enthalten – dieser wird auf den Kontoauszügen und im Buchungsjournal ausgedruckt. Häufig benutzte Buchungstexte können im Regiezentrum unter Grundlagen -> Buchhaltung -> Buchungstexte eingegeben und mit einem Kürzel versehen werden. In der Buchungserfassung reicht dann die Eingabe des Kürzels.
In der Buchungserfassung kann im Feld „Buchungstext“ zwischen den hier hinterlegten Texten ausgewählt werden. Das zugehörige, hier eingetragene, Kürzel eingeben und mit der Enter-Taste die Eingabe bestätigen.